Stillingsbeskrivelser

Leder

  • Ansvar for å holde seg og styret oppdatert på politiske saker og informasjon fra ANSA Sentralt og ANSA Australia, og sørge for at informasjon distribueres videre til de rette personer i lokalstyret, samt medlemmene
  • Ansvar for å følge opp ett utarbeidet aktivitetsprogram for semesteret
  • Hovedansvar for å utarbeide aktivitetsprogram for kommende periode, i samarbeide med styremedlemmene
  • Ansvar for delegering av arbeidsoppgaver til resten av styret, og sørge for at disse oppgavene blir utført
  • Kalle inn til styremøter, minst tre per semester - og utarbeide dagsorden for styremøtet. Leder skal motta referat fra nestleder/ informasjonsansvarlig etter hvert møte, og sende dette inn til ANSA Australia - samt videresende til andre styremedlemmer
  • Ansvar for å holde jevnlig kontakt med medlemmene, minimum to e-poster pr. måned replica rolex
  • Ansvar for å koordinere deltagelse på Orientation på universitetene ved semesterstart. Dette skjer i samarbeid med kontaktpersonene på de enkelte universitet
  • Opprettholde en egen ANSA perm med informasjon angående studentpolitikk, velferdstilbud og saker som angår ANSA sentralt, ANSA Australia og bystyret
  • Skrive erfaringsrapport etter endte virke

Nestleder

  • Assistere leder på best mulig måte
  • Skrive referat på hvert styremøte og sende disse til leder som distribuerer dem videre
  • Ansvar for å oppdatere medlemslister i samarbeid med kontaktpersonene, og distribuere disse til medlemmene av styret samt kontaktpersonene
  • Ansvar for å oversende komplette medlemslister til ANSA Australia og ANSA sentralt breitling watches
  • Ansvar for å holde kontakt med kontaktpersoner - og generelt den som er ansvarlig for innhenting av adresser og andre opplysninger gjeldende medlemmer
  • Følge opp lokale kontaktpersoner i deres utførelse av pålagte oppgaver som er gitt av ANSA Australia
  • Opprettholde en egen ANSA perm for nestleder
  • Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Økonomiansvarlig

  • Holde kontinuerlig og ryddig oversikt over økonomi
  • Hovedansvarlig for å utarbeide og setter opp budsjett for hvert enkelt semester
  • Passe at utarbeidet og godkjent budsjett for perioden følges opp
  • Fremlegge økonomisk statusrapport, føre regnskap og legge frem regnskap Breitling watch
  • Hovedansvarlig for søknader som Goodwill-støtte og Brannfond
  • Være hovedansvarlig for å skaffe sponsorinntekter, og aktivt søke flere inntekter
  • Opprettholde egen økonomiperm
  • Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Arrangementsansvarlig

  • Hovedansvarlig for å sette opp aktivitetsprogram for hvert enkelt semester
  • Ansvarlig for å følge opp aktivitetsprogrammet, samt koordinere alle arrangementer
  • Undersøke muligheter/ innhente priser osv. for enkeltarrangementer
  • Hovedansvarlig for å planlegge gjennomføring av enkeltarrangementer
  • Sette opp program for enkeltarrangementer, sende ut invitasjon osv.
  • Opprettholde perm over arrangementer
  • Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Webansvarlig

  • Holde en hensiktsmessig nettside
  • Aktivt søke etter nye måter å utbedre nettsiden på
  • Regelmessig oppdatere hjemmesiden med nyheter om arrangementer osv.
  • Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Kontaktperson

  • Kontakte studentene på sitt universitet angående ANSA arrangementer
  • Være tilgjenglig og behjelplig for studenter ved universitetet og aktivt bidra til å skape ett sosialt miljø
  • Være synlig på sitt universitet i forbindelse med Orientation week
  • Samle inn penger og/ eller påmeldinger ved sitt universitet dersom styret ønsker dette
  • Ha kontakt med International Office og samle inn e-post adresser til ikke-ANSA medlemmer
  • Kontaktpersoner er forpliktet til å stille på alle styremøter
  • Regelmessig sjekke e-posten for meldinger fra styret og studenter
  • Oppdatere studiestedbeskrivelse hvert år eller ved endt virke
  • Finne ny kontaktperson ved endt virke
  • Skrive erfaringsrapport ved endt virke

Styremedlem

Dersom man velger å ha styremedlem er arbeids oppgave følgene:

  • Styremedlemmet er ett fullverdig medlem av styret, uten faste oppgaver
  • Styremedlemmet skal assistere de andre styremedlemmene med generelle og spesifikke oppgaver
  • Styremedlemmet skal opprettholde perm som viser hva slags oppgaver han/ hun har hatt
  • Skrive erfaringsrapport ved endt virke